貨、折扣功能可以設置成由經理控制。收款員每天工作的基本操作過程可以分為開機、進入銷售、存零頭、執行銷售、結賬、退出銷售和關機。 由系統銷售功能決定,收款員在上機時必須將自己的密碼正確輸入,在得到系統確認后才能正常進入收款機銷售狀態。在銷售過程中所有的賬務都會自動記錄在該收款員的賬號下,直到退出銷售下機時為止。銷售結算的付款方式,可分為人民幣、支票、信用卡、禮品券等。 銷售操作①先輸入同種商品的數量和“*”號。 ②使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。 這時收款機屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數量、價格,同時顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價pos機銷售格。 ③其他商品可重復以上操作,當同種商品只有一個時,可以直接進行掃描。 ④在收款過程中,可以隨時按下小計鍵顯示商品小計的金額。 ⑤當最終銷售確認后,可以按下合計鍵進行收款結算。 選擇付款方式 付款方式分為現金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。 ①現金支付顧客的交款額與購物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實收金額后按下輸入鍵。這時系統會自動打印賬單,開啟現金抽屜,并顯示應找給顧客的錢數,收款員進行收款、找錢、關閉現金抽屜后,屏幕又自動回到銷售狀態,此次銷售過程結束。 ②支票支付在使用支票進行支付時,系統會詢問支票號,將支票號輸入后,系統還要求備書,將支票背面向上放入打印機中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統自動打印備書并打印賬單;打開現金抽屜,收款員將支票放入現金抽屜。在關閉現金抽屜后,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束。 ③信用卡在使用信用卡進行支付結算時,如果商場與銀行沒有實現實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內或在授權信用卡pos機支付后系統會繼續詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統繼續詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態,此銷售過程結束,然后辦理壓卡、簽字等手續。 收款員在每日換班、下班前,要進行結賬處理。將現金抽屜中的現金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機,收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。 過去零售業常規收銀機只能處理簡單收銀,發票,結帳等簡單銷售作業,得到之管理情報極為有限,僅止于銷售總金額,部門銷售基本統計資料。 對于一般零售賣場少則上千多則上萬種商品之基本經營情報,如營業毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫存,回轉率卻無法獲得。導入POS系統主要是解決上述零售業管理盲點。 POS系統除能提供精確銷售情報外,透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統連結?傊甈OS為現代零售管理必備工具。 pos機結算通過POS系統結算時應通過下列步驟: (1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統,將買方會員的購買或消費金額輸入到POS終端; (2)讀卡器(POS機)讀取廣告易貨卡上磁條的認證數據、買方會員號碼(密碼); (3)結算系統將所輸入的數據送往中心的監管賬戶; (4)廣告易貨出納系統對處理的結算數據確認后,由買方會員簽字。買賣會員及易貨代理或特約商戶各留一份收據存根,易貨代理或特約商戶將其收據存根郵寄到易貨公司; 完成結算過程